Zoho Orchestly

Zoho Orchestly est un logiciel de gestion des flux de travail, qui a pour objectif d'améliorer votre productivité, d'optimiser et d'automatiser vos flux administratifs.

ZSphere a choisi Zoho Orchestly pour vous aider dans la gestion de vos flux administratifs à moindre coût.

Créez des formulaires de demande

Les processus sont différents et chaque processus exige des informations et des formulaires de demande différents, avec Zoho Orchestly créez plusieurs formulaires pour chaque flux administratif, et protégez les données confidentielles grâce au chiffrement.

Contrôlez les demandes

Exemple : chaque employé peut faire une demande de cartes visite, mais seuls les personnes du marketing peuvent faire une demande de communiqué de presse.Avec Zoho Orchestly, définissez pour chaque formulaire, qui peut l'utiliser, ou bien, qui peut faire une demande et le propriétaire du processus.

Personnalisez votre formulaire

Créez des sections et des champs de type numéro, texte, liste déroulante, adresse e-mail etc. pour capturer un maximum d'informations et décider qui voit quoi grâce à la fonctionnalité de gestion des accès au champ.

Dessinez vos processus

Dessinez vos processus avec Zoho Orchestly et spécifiez la ou les personnes qui s'occupent des différentes étapes, les actions obligatoires pour le passage d'une étape à une autre et les automatisations.

Glissez-déposez vos champs

Créez des formulaires de manière simple et intuitive, grâce à la fonctionnalité glisser déposer des champs (adresse e-mail, texte, numéro, etc.) et obtenez des documents et les données requises des demandeurs. Veillez au respect des règles en précisant les champs impératifs, voire l'ajout d'une pièce justificative suite à une action ou suite au passage d'une étape à une autre.

Spécifiez un responsable par étape

Ajoutez un responsable pour chaque étape du processus et soyez sûr d'avoir toujours le bon interlocuteur tout au long du processus.

Affectez plusieurs processus à un formulaire.

Attachez plusieurs processus à un seul formulaire si la voie d'entrée (collecte d'informations) est la même.

Automatisez votre processus

Automatisez le passage d'une étape à une autre en créant des règles et des conditions, et notifiez les personnes concernées automatiquement par mail, ou spécifiez des actions automatiques. Notifiez des applications tierces grâce aux webhooks et fonctions personnalisées.

Optimisez vos processus

Créer et automatiser un processus n’est pas suffisant, il est impératif de le suivre, de l'analyser et de le corriger si nécessaire. Avec Zoho orchestly créez des rapports détaillés sur vos processus,analysez-les et identifiez les erreurs.