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Zoho Inventory

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Zoho Inventory


Zoho Inventory est le logiciel de gestion des stocks multi-canal de Zoho qui prend en charge la gestion de vos commandes clients et fournisseurs, la préparation de vos livraisons depuis chaque dépôt et le suivi de vos stocks et inventaires pour tous les entrepôts avec une traçabilité complète de tous vos articles et des alertes en cas de problème. Il est intégré avec de nombreux transporteurs et avec des plate-formes de type Amazon ou Ebay.

ZSphere a choisi le logiciel de gestion des stocks Zoho Inventory pour son intégration native avec la solution Zoho Books pour la facturation, et avec le module Zoho CRM pour offrir une vision 360 aux commerciaux sur le suivi de leurs commandes en temps réel et en historique. Plus besoin d'appeler le service clients de l'entreprise pour renseigner un client. C'est aussi une interface utilisateur très conviviale qui offre une information synthétique grâce à des indicateurs de gestion de stock pour tous les magasins. Nos consultants experts ZSphere sont là pour vous aider à mettre en œuvre Zoho Inventory pour la gestion efficace de vos stocks et achats en toute sérénité.

Contrôlez vos stocks avec un logiciel en Cloud


Avec la solution Zoho Inventory vous pouvez vendre sans vous soucier du niveau de vos stocks et satisfaire vos clients côté délai ; ce logiciel de gestion de stocks a la vue sur tous vos entrepôts et sait vous alerter quand il il est temps de vous ré-approvisionner auprès de vos fournisseurs. 

Centralisez votre suivi de stocks

Avec le logiciel Zoho Inventory, les quantités en stock de vos produits se mettent à jour automatiquement quel que soit le canal de vente, dès qu'une commande est validée. Plus de risque de ne pas pouvoir livrer votre client, dès lors que les synchronisations sont bien branchées.

Enrichissez votre catalogue de produits

Enregistrez toutes les informations dont vous avez besoin comme les prix de vos produits, leurs coûts, la disponibilité, les unités de vente, les dates de péremption ou les numéros de série. Vous pouvez créer des variantes pour vos produits en rajoutant des attributs pour une meilleure organisation. En scannant des codes-barres, vous pourrez pré-remplir  les informations automatiquement quand vous créerez une vente ou une commande d'achat.

Composez vos nomenclatures

Regroupez plusieurs produits dans un kit de vente, la solution Zoho Inventory se charge de déstocker les composants et de facturer le groupe de produits comme un composé catalogué.

Gérez vos ré-approvisionnements

Ne passez plus à côté d'une vente par manque de stock, quel que ce soit le canal de vente ! Avec le logiciel Zoho Inventory vous paramétrez vos stocks tampons et le système vous rappelle les commandes à passer avec le fournisseur de votre choix.

Saisissez vos ajustements de stocks 

Quand vos stocks sont plus bas que prévus (casse, vol, ...) vous pouvez ré-ajuster le niveau pour rester à jour de l'inventaire physique. Vous pouvez tout justifier.

Simplifiez le suivi de vos entrepôts


Zoho Inventory prend en charge la gestion multi-entrepôts et gère le transfert de stock d'un entrepôt à l'autre, en générant des rapports de suivi qui vous aident à avoir une bonne vision de l'état de vos stocks. 

Gérez des entrepôts délocalisés

Créez tous vos entrepôts dans le logiciel Zoho Inventory et contrôlez les flux inter-entrepôts, ainsi que la localisation de vos différents stocks de produits dans une seule et même application, c'est tellement plus confortable !

Pour vos commandes, déstockez au plus proche du client

Pour réduire vos coûts de transport, livrer au plus vite et améliorer votre bilan carbone, Zoho Inventory vous propose de choisir l'entrepôt le plus proche de votre client quand vous saisissez une commande pour optimiser la livraison. 

Suivez à la trace vos transferts de stock

Quand une partie de votre stock passe d'un entrepôt à l'autre, enregistrez les numéros de série concernés, çela vous simplifiera la vie quand il faudra les retrouver.

Fluidifiez vos processus de vente en multi-canal


Gérez, contrôlez et analysez vos ventes multi-canal avec l'aide d'une seule application de gestion des stocks pour une vision consolidée.

Vendez en ligne en contrôlant le stock

Le logiciel Zoho Inventory s'intègre avec Amazon ou eBay pour vous aider à ne pas manquer une vente en vous permettant d'aller chercher les produits dont vous avez besoin sur plusieurs plate-formes en ligne dès qu'une commande est passée en fonction du niveau de stock.

Centralisez vos commandes 

Supervisez et renseignez vos commandes depuis les différents canaux de vente dans une seule application avec la solution Zoho Inventory pour gagner en efficacité. Le logiciel gère le multi-devises.

Comparez les performances de vos différents canaux

Avec l'outil Zoho Inventory, tous les canaux sont regroupés et c'est plus simple pour comparer et réagir rapidement aux comportements de vos clients.

Faites vous payer plus rapidement

Le logiciel de gestion des stocks Zoho Inventory est intégré avec les principales plate-formes de paiement en ligne (Paypal, Gocardless, Stripe) et vos clients peuvent vous régler plus rapidement depuis le site sur lequel ils valident leurs achats, fini les chèques impayés et les multiples relances.

Planifiez et pilotez l'ensemble de la chaîne


Gérez toutes vos commandes et les achats aux fournisseurs, composez vos nomenclatures et suivez les livraisons en cours, depuis une même application. 

Centralisez les canaux de prise de commande

Branchez la solution Zoho Inventory dans Amazon.com, eBay, ou Shopify, l'intégration est native...  et regroupez toutes vos commandes dans une seule plate-forme pour mieux suivre les stocks, en définissant le niveau minimum de stock d'articles à approvisionner pour ne pas tomber en rupture.

Simplifiez la gestion des conditionnements et la livraison

Le logiciel Zoho Inventory vous permet de créer facilement des packs, d'imprimer les étiquettes de livraiosn, et de calculer en temps réel les frais de livraison pour jusqu'à 30 services de livraison différents.

 Suivez vos livraisons en temps réel

Tracez la localisation de vos colis à la source, de leur départ de l'entrepôt jusque chez vos clients et fournissez l'information à vos clients.

Analysez vos stocks avec des rapports pertinents

Identifiez les produits les plus rentables, les tendances du marché (côté vente et achats) et prenez la bonne décision pour rester en bonne position devant vos concurrents. 

Supervisez de bout en bout l'exécution de la commandea


Mettez en place toutes les étapes du processus avec la solution en Cloud Zoho Inventory et simplifiez-vous la vie. Tous vos utilisateurs sauront où en est la livraison et tout deviendra plus fluide, les clients seront donc servis plus rapidement et satisfaits de votre entreprise !

Familiarisez-vous avec le tableau de bord

Le logiciel de gestion des stocks Zoho Inventory a déjà tout prévu ! Un tableau de bord très visuel vous offre en version standard un aperçu très clair de l'avancement de toutes vos commandes : combien d'entre-elles sont encore en attente, facturées, emballées ou expédiées.

Gérez vos bordereaux d'expédition

Dès qu'une commande est validée,  le système Zoho Inventory émet les bordereaux d'expédition en un clic. Vous avez accès à toutes les informations utiles pour le livreur comme l'emplacement dans le stock, et vous pouvez les imprimer ou les transférer par e-mail.

Sélectionnez votre transporteur

Le logiciel Zoho Inventory a intégré les principales plate-formes de logistique pour vous aider à livrer partout sur la planète. C'est un gros avantage ; il ne vous reste plus qu'à choisir et vous gagnez là encore un temps précieux pour votre business.

Suivez vos colis après expédition

Une fois que le colis est parti de votre entrepôt, vous recevez des mises à jour de suivi des colis pour pouvoir renseigner vos clients au fil de l'avancement du transporteur.

Déclenchez des livraisons directes depuis le fournisseur

Si vous êtes en rupture de stock, l'outil Zoho Inventory vous propose une fonctionnalité de transfert de la commande vers le fournisseur pour qu'il livre lui-même votre client. Encore une fois un gain de temps et une meilleure satisfaction du client !

Construisez des rapports pertinents 


Pour bien comprendre les tendances de votre activité, du marché et repérer les produits star du moment, il est indispensable d'avoir les bons outils de reporting. Avec le logiciel Zoho Inventory vous pouvez exporter tous vos rapports en csv, xls ou pdf.

Consultez les tableaux de bord intuitifs

Sur la page d'accueil de Zoho Inventory, vous avez la visibilité immédiate sur l'état de vos commandes et vous recevez des notifications en cas de problème, c'est visuel et donc très efficace pour réagir rapidement.

Analysez vos ventes et vos achats

Avec le logiciel de gestion des stocks Zoho Inventory, l'utilisation des rapports est très simple ! Avec les rapports de vente, vous repérez les articles les plus demandés et les clients les plus fidèles avec leurs habitudes de paiement et les entrées de trésorerie attendues. Côté achats, vous pouvez prévoir les sorties de trésorerie qui s'annoncent et mieux anticiper vos finances.

Valorisez vos stocks selon la méthode FIFO

C'est la méthode de valorisation la plus utilisée par les professionnels et c'est celle que propose le logiciel Zoho Inventory pour vos valoriser vos stocks. La valeur du stock sortant est calculée en fonction des prix d'achat des articles les plus anciens du stock.
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