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Zoho Meeting

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Zoho Meeting


Zoho Meeting est une solution de conférence web pour vos réunions et webinars en ligne. Planifiez facilement vos rendez-vous, vos appels audio et vidéo en ligne, gérez vos présentations, sondages et vos sessions de questions-réponses avec Zoho Meeting

ZSphere a choisi Zoho Meeting pour faire ses démonstrations produit en ligne, pour ses réunions en ligne et ses formations à distance en e-learning. 

Points forts de Zoho Meeting


Zoho Meeting est une solution tout-en-un pour vos réunions et webinars en ligne. Vous pouvez désormais organiser des réunions en ligne et des webinars voire diffuser des présentations et faire du e-learning avec un seul et même outil.

Utilisez Zoho Meeting sans rien télécharger

Lancez ou rejoignez des réunions et des webinars directement depuis votre navigateur sans avoir besoin de télécharger.

Lancez des Appels audio/vidéo en ligne ou par téléphone

Profitez d'une solution de tchat face à face par vidéo avec vos clients ou collègues. En cas de mauvaise connexion Internet, conviez les participants à une session par téléphone avec des numéros dédiés par pays.

Partagez et enregistrez une session

Partagez votre écran en entier, une application seule, ou un moniteur spécifiqueEnregistrez, stockez et visualisez vos réunions et Webinars directement dans Zoho meeting et téléchargez-les ou partagez-les si besoin. 

Invitez les participants 

Invitez vos participants par mail pour qu'une fois qu'ils acceptent, Zoho meeting synchronise automatiquement la ou les réunions et Webinars planifiés avec leur calendrier. 

Téléchargez l'application bureau, l'application mobile ou les extensions pour plus de fonctionnalités

Créez des réunions et des webinars en quelques secondes, et participez à des sessions depuis l'application bureau ou mobile de Zoho meeting disponible gratuitement pour iOS, Android, Mac OS et Windows, ou optez pour les extensions d'application pour les navigateurs Chrome et Firefox. 

Gérez les paramètres de l'organisation et votre image de marque

Ajoutez des utilisateurs et gérez votre image de marque comme le nom de l'entreprise, le logo et les réglages liés aux réunions et aux webinars (notifications, e-mails de confirmation, etc.) 

Gérez vos webinars avec Zoho Meeting


Collaborez en toute écurité 

Toutes les communications en ligne sur Zoho meeting sont sécurisées, grâce aux protocoles de chiffrement SSL AES 128 bits ; vous pouvez aussi utiliser les rapports de webinar pour analyser, enregistrer et télécharger les données des personnes inscrites, des participants, et les résultats de sondage et de questions/réponses tout en respectant le RGPD pour vos clients situés en Europe. 

Ajoutez des co-organisateurs 

Les co-organisateurs n'ont pas besoin d'un compte Zoho Meeting. IAjoutez-les gratuitement sans frais supplémentaires pour lancer des webinars et avoir accès aux mêmes fonctionnalités que les organisateurs. 

Créez des formulaires d'inscription

Créez votre formulaire d'inscription personnalisé, avec votre logo et le nom de votre entreprise. Ajoutez des champs et des questions pour bien comprendre vos prospects et  intégrez ensuite le formulaire dans votre site internet en quelques clics pour capturer un maximum de clients. 

Qualifiez les inscrits

Qualifiez les inscrits et éliminez ceux qui ne remplissent pas toutes les conditions préalables (réponseà une enquête, paiement...). 

Créez des sondages et gérez les questions/réponses

Apprenez à mieux connaître vos participants grâce à des sondages en direct qui donnent des résultats instantanés par le biais de questions-réponses. Vous pouvez télécharger ces éléments sous forme de rapports une fois votre webinar terminé. Les participants peuvent également utiliser la fonctionnalité de prise de  parole pour communiquer de manière fluide avec l'organisateur et les autres participants lors d'un webinar.

Désignez un présentateur et autorisez les prises de parole 

En tant qu'organisateur, autorisez un participant à parler, et désignez-le comme présentateur s'il a besoin de partager son écran ou de parler à l'ensemble du public. Le tout peut bien sûr être enregistré. 

 Gérez les réunions en ligne


Planifiez vos réunions à l'avance. 

Planifiez les réunions à l'avance et ajoutez une description, la date et l'heure de la réunion ainsi que les noms des participants. Un mail sera envoyé automatiquement avec toutes ces informations à tous les participants. Vous pouvez aussi commencer une réunion immédiatement en envoyant une invitation à l'adresse mail des participants ou en partageant un lien direct de la réunion par mail, tchat, SMS, etc. 

Gérez vos RSVP et rappels

Demandez des confirmations de participation aux invités pour savoir à l'avance qui sera présent. Envoyez des mails de rappels automatiquement avec une description et un lien direct pour la réunion. 

Prenez le contrôle à distance

Prenez le contrôle de l'écran d'un des participants à distance avec l'application de bureau Zoho Meeting.

Verrouillez vos réunions privées

Verrouillez vos réunions, recevez une notification lorsque quelqu'un essaie de rejoindre votre réunion, et choisissez de laccepter ou de le refuser. Certaines réunions sont confidentielles, vous ne voulez forcément pasd'intrus.

Confiez le rôle de modérateur

Toutes les réunions ont besoin d'un modérateur. En tant qu'organisateur ou modérateur de la réunion, vous pouvez désactiver le son de tous, ou de certains participants et faire sortir ceux qui ne sont plus concernés. 

Intégrez vos réunions sur votre site web 

Intégrez des liens de réunion sur votre site internet, les participants peuvent se connecter en saisissant simplement leur adresses e-mail. 
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