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Zoho Workdrive


Stockez vos documents dans le Cloud et accédez à vos documents de partout, y compris sur votre mobile ou tablette, et partagez avec vos équipes les dossiers de votre choix.

Rassemblez vos idées sur une seule plateforme


Zoho Workdrive permet a vos équipes de travailler sur un unique lieu pour partager des documents, les stocker et surtout collaborer en temps réel sur un même fichier.

Favorisez le travail d'équipe avec Zoho Workdrive

Même si vous n'êtes pas dans les mêmes bureaux ou qu'un collaborateur est en déplacement sur un fuseau horaire différent, Zoho Workdrive vous permet de travailler ensemble sur un même espace collaboratif afin de recenser les meilleures idées de chacun.

Entrez dans un espace privé et public

Sur Zoho Workdrive, vous avez deux espaces, un pour vos propres fichiers et un autre espace pour l'équipe qui permet de travailler de manière collaborative.

Les fichiers de votre dossier privé peuvent être partagés selon vos souhaits avec d'autres membres de l'équipe. Par ailleurs, dans le dossier d'équipe, vous pouvez également rendre certains fichiers privés ou les partager avec seulement quelques personnes de l'équipe.

Accédez au dossier d'équipe

Si vous êtes propriétaire de votre fichier vous pouvez attribuer des rôles à chacun de vos collègues, par exemple : afficher le document, le modifier, le commenter, etc...

Recevez des notifications instantanées

Il n'est pas nécessaire de rester connecté aux dossiers pour suivre une modification. Zoho Wordrive vous informera instantanément par une notification de tout changement.

Retrouvez facilement un commentaire

Souvent, quand un collaborateur laisse un commentaire sur un document il se perd dans les fils d'e-mail ou de notification. Ici il suffit de sélectionner une partie du document que vous souhaitez commenter et vous le retrouverez le facilement dans le "Suivi des modifications".

Faites un brouillon avant la publication finale

Avant d'exposer vos fichiers à votre équipe vous avez la possibilité de créer un document en mode Brouillon avec la suite Zoho Office (Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show) et de ne le publier à votre équipe qu'une fois que vous serez satisfait de votre travail.

Stockez vos fichiers


Zoho Workdrive possède une grande capacité de stockage, vous pouvez commencer avec 1To de stockage puis augmenter le stockage au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit.

Soyez organisé grâce à Zoho Workdrive

Ordonnez vos documents dans des dossiers ou sous-dossiers. Vous pouvez également les classer par projet ou alors par type de fichier.

La recherche d'un document devient facile et vous gagnez du temps avec l'option de recherche avancée de Zoho Workdrive.

Disposez de nombreux formats de fichiers

Avec la solution Zoho Workdrive vous bénéficiez de plus de 160 types de fichiers donc pas d'excuse pour ne pas l'utiliser !

Travaillez avec des personnes extérieures à votre entreprise


L'outil Zoho Workdrive vous permet de partager des fichiers via un lien à des personnes externes à votre équipe (fournisseurs, partenaires...). Comme pour votre équipe, définissez les autorisations sur le fichier partagé ainsi qu'une période d'expiration (si vous le souhaitez) pour l'accès au fichier afin de contrôler sa sécurité.

Travaillez hors-ligne


Zoho Workdrive permet de travailler hors ligne sur des fichiers collaboratifs. Il suffit de synchroniser des fichiers ou dossiers de vos équipes sur votre ordinateur en conservant les droits.

Quand vous modifiez un fichier, pensez à le déposer de nouveau dans l'application Zoho Workdrive il se synchronisa automatiquement lorsque vous serez de nouveau en ligne.

Bénéficiez de Zoho Office Suite


La suite office de Zoho est intégrée à Zoho Workdrive, elle vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents ou encore des présentations.

Zoho Writer 

Avec Zoho Writer, l'outil de traitement de texte de Zoho, créez et collaborez de façon intuitive. Partagez le document pour que votre équipe apporte des modifications ou des commentaires.

De plus Zoho Writer s'intègre à Wordpress pour publier directement un article de blog par exemple. Il s'intègre également à Zoho CRM ou Zoho Forms pour créer des fusions de documents.

Zoho Sheet 

Zoho Sheet est le tableur de Zoho. Il vous permet de créer des feuilles de calcule interactives, d'analyser vos données avec plus de 350 fonctions. De plus Zoho Sheet est compatible avec Excel et disponible sur mobile.

Zoho Show

Zoho Show est le diaporama de Zoho Wordrive. Il vous propose de nombreux thèmes modernes, pour donner un rendu qualitatif à vos présentations. 

Captez l'attention de votre public avec des animations percutantes comme le fil d'actualité Twitter en direct, des images ou encore des vidéos.

Vous pouvez étendre vos présentations au monde entier, et interagir avec le public via un chat en ligne.

Gérez les modifications de vos fichiers avec l'historique


Zoho Wordrive vous permet de revenir sur une version de votre document. Grâce à l'historique, il suffit de choisir la version du document, de la comparer avec les changements apportés et de la restituer- si besoin. 

Zoho WorkDrive s'adapte à votre façon de travailler


Vous avez la possibilité de personnaliser votre Zoho Workdrive en fonction de votre politique d'organisation. L'administrateur possède un contrôle sur l'ensemble des fichiers partagés, qu'ils soient partagés avec l'équipe interne ou des externes.

Personnalisez votre marque

Le logiciel Zoho Workdrive peut-être personnalisé en fonction de votre marque, en ajoutant le logo de votre société. Il est possible d'ajouter une signature dans les e-mails de notification.

Gérez les utilisateurs

L'administrateur de Zoho Workdrive gère les rôles et les autorisations des dossiers et fichiers d'équipe ou même de Zoho Workdrive. Vous pouvez également suspendre temporairement l'accès à un utilisateur.

Transférez la propriété des fichiers

Si une personne de l'équipe quitte la société, vous avez la possibilité de transférer la propriété d'un dossier ou d'un fichier privé à une autre personne de l'équipe.

Re-découvrez des fichiers oubliés

Grâce à la fonction eDiscovery, vous pouvez localiser un ou plusieurs fichiers créés par n'importe quelle personne de votre équipe à n'importe quel moment.

Récupérez des fichiers perdus

Si vous souhaitez restaurer un fichier supprimé par une personne de votre équipe, vous avez 6 mois après sa suppression pour le faire.
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